Minder borg bij flex: waarborgsom via bankgarantie verkleint je kredietruimte

Het huren van flexibele kantoorruimte biedt ondernemers veel voordelen, zoals lagere vaste lasten en meer schaalbaarheid. Steeds vaker kiezen bedrijven in grote steden zoals Rotterdam voor een flexibele kantoorruimte; die vinden ze bijvoorbeeld via het aanbod van Flexas kantoorruimte in Rotterdam. Bij het afsluiten van een huurovereenkomst wordt vaak gevraagd om een waarborgsom of bankgarantie. Wat betekent dat echter voor de financieringsmogelijkheden van je onderneming? In dit artikel lees je waarom een waarborgsom door middel van een bankgarantie effect heeft op jouw kredietruimte en hoe je hier als bedrijf mee om kunt gaan.

Waarom vragen verhuurders een waarborgsom?

Verhuurders vragen doorgaans om zekerheid van betaling. Een traditionele waarborgsom biedt zekerheid dat een eventuele schade of onbetaalde huur aan het eind van het contract kan worden opgevangen. Vooral bij flexibele huurcontracten, waar opzegtermijnen vaak kort zijn, is het voor verhuurders extra belangrijk om snel hun rechten veilig te stellen. Een waarborgsom wordt meestal gestort op de rekening van de verhuurder of geblokkeerd op een aparte rekening gedurende de huurovereenkomst.

Met de opkomst van flexconcepten kiezen verhuurders soms voor alternatieven, zoals een bankgarantie. Hierbij staat de bank garant voor de betaling van een afgesproken bedrag mocht de huurder nalatig zijn. Voor ondernemers lijkt dit een voordeel: het geld blijft op de bedrijfsrekening. Maar zo’n garantie heeft gevolgen voor de beschikbare kredietruimte van het bedrijf. Een juiste keuze tussen borg of bankgarantie vereist een goed begrip van de consequenties.

Hoe werkt een bankgarantie en wat zijn de gevolgen?

Bij een bankgarantie wordt de bank gevraagd om namens het bedrijf garant te staan voor de waarborgsom. Dit gebeurt op basis van een overeenkomst tussen bank, verhuurder en huurder. De verhuurder ontvangt in plaats van een geldbedrag een document van de bank waarin wordt verklaard dat bij wanbetaling het afgesproken bedrag aan de verhuurder voldaan zal worden. Dit systeem is in veel branches, zoals de vastgoedsector, gebruikelijk voor het beperken van risico.

Het voordeel voor de ondernemer is dat het geld, in tegenstelling tot bij een gestorte waarborgsom, niet direct wordt overgemaakt en dus op de bedrijfsrekening blijft staan. Toch betekent dit niet dat het geld volledig vrij te besteden is. De meeste banken nemen het bedrag waarvoor zij garant staan in mindering op de kredietruimte van je onderneming. Dat betekent dat het bedrag van de bankgarantie je investeringsruimte beperkt; je kunt minder lenen of rood staan dan zonder een bankgarantie het geval zou zijn.

Invloed op de financierbaarheid van je bedrijf

Het verkleinen van de kredietruimte kan vooral spelen bij kleinere bedrijven en start-ups die zich richten op groei en innovatie. Een relatief kleine waarborgsom kan al een groot effect hebben wanneer de beschikbare kredietruimte krap is en elke euro telt. Banken kijken immers naar de totale kredietrisico’s waaraan een bedrijf is blootgesteld, inclusief afgegeven garanties. Ook als het gehuurde flexkantoor wordt afgesloten voor een kortere periode, telt de garantstelling volledig mee bij de beoordeling van financieringsaanvragen.

Voor bedrijven die overwegen te investeren in inventaris, personeel of marketingactiviteiten, kan een bankgarantie als borg dus ongewenste neveneffecten geven. Het is essentieel om bij het afsluiten van een flexibele huurovereenkomst niet alleen te kijken naar de huurprijs en servicekosten, maar ook naar de wijze van borgstelling en de impact daarvan op de financiële ruimte van de organisatie.

Alternatieven en aandachtspunten voor ondernemers

Er bestaan alternatieven voor een standaard waarborgsom of bankgarantie. Steeds vaker worden er afspraken gemaakt over een combinatie van een lagere waarborgsom en strengere screening van kredietwaardigheid of verplichte verzekeringen. In sommige gevallen zijn verhuurders bereid de waarborgsom te verlagen wanneer het bedrijf al langer bestaat of financieel gezond is. Een andere optie is onderhandelen over het bedrag van de garantie of betalingstermijnen zodat het effect op de kredietruimte beperkt blijft.

Wie als ondernemer een flexibele kantoorruimte wil huren, doet er goed aan om bij het aangaan van een contract door te vragen naar de voorwaarden van de waarborgsom, bankgarantie en de mogelijke alternatieven. Vergelijk altijd de verschillende opties en leg deze naast de financieringsplannen van het bedrijf. Op die manier wordt voorkomen dat groeiambities of noodzakelijke investeringen onbedoeld in de knel komen door een praktische regeling rondom borg en garanties.